Chia sẻ cách tính khách mời đám cưới cho cô dâu chú rể

Đám cưới là một sự kiện trọng đại của đời người. Bất kì đôi dâu rể nào cũng muốn đám cưới của mình được trọn vẹn và hoàn hảo nhất. Vì vậy, ngay cả việc tính toán số lượng khách mời để tiếp đón được chu đáo và sử dụng ngân sách hợp lí trong đám cưới cũng vô cùng quan trọng. Bài viết sau đây của Quayphimcuoi.vn sẽ chia sẻ cách tính khách mời đám cưới cho cô dâu chú rể sẽ giúp bạn có đám cưới trọn vẹn nhất.

Trước khi lên danh sách khách mời

Trước khi lên danh sách khách mời cụ thể, cô dâu chú rể nên dành thời gian để xác định ngân sách tổ chức đám cưới. Từ những chi phí thuê địa điểm tổ chức trung tâm hay ngoại ô, chi phí cho đặt cỗ tiệc, và chi phí quà cảm ơn sau tiệc cưới cho khách mời (nếu có),… Sau đó, lên danh sách những người không thể thiếu trong đám cưới của mình như bố mẹ, anh chị em ruột,… Như vậy, khi tính đến số lượng khách mời, bạn có thể trừ những người thân ra để có những con số cụ thể khách mời. Bạn cũng nên hỏi bố mẹ bạn danh sách những người mà họ muốn mời đến đám cưới. Điều này giúp bạn kiểm soát khách mời và tiếp đón được chu đáo hơn.

Cách tính khách mời đám cưới

Để ra được danh sách khách mời cưới cụ thể, công việc đầu tiên bạn phải làm là phân loại khách mời. Thường trong một đám cưới sẽ có những nhóm khách sau:

Nhóm khách mời số 1: Người thân, hàng xóm láng giềng và bạn bè của bố mẹ bạn

Đây có thể coi là lực lượng chủ yếu tham dự tiệc cưới của bạn. Những khách mời này thường là những người có quan hệ tốt và lâu năm. Vì vậy, số lượng khách đi được trong nhóm này rơi vào khoảng 90%.

Đối với những người thân thiết mà hiện đang công tác ở xa, ở nước ngoài thì bạn nên đề cập trước để có xác nhận chính xác từ khách mời. Có thể do khoảng cách nên những vị khách này dù thân thiết nhưng khả năng tham gia chỉ là khoảng 50%.

Nhóm khách mời số 2: Bạn bè và đồng nghiệp

Nếu khách mời là bạn bè, đồng nghiệp đã kết hôn và công việc ổn định và đặc biệt bạn vẫn liên lạc và gặp gỡ thì là 90% trong số này sẽ đến tham dự lễ cưới của bạn. Còn lại nếu khách mời mà bạn ít gặp trong vòng 6 tháng đến 1 năm thì khả năng chỉ có 70% tham dự mà thôi. Như vậy, con số trung bình cho nhóm khách mời này là khoảng 80%.

Công thức cho cách tính khách mời đám cưới như sau:

Nếu bạn dự kiến mời 200 khách mời cho buổi tiệc đám cưới. Trong đó có 100 người là người thân và 100 người là bạn bè đồng nghiệp thì cách tính là: 100 x 90% + 100 x 80% = 170. Bạn sẽ có con số khách mời tham dự đám cưới là khoảng 170 người.

Tuy nhiên, cách tính khách mời đám cưới trên chỉ mang tính chất tương đối. Bạn nên lường trước những tình huống có thể xảy đến để đám cưới diễn ra suôn sẻ.

Có thể bạn quan tâm:

4 mẫu thiệp cưới đơn giản và sang trọng

6 địa điểm trăng mật lí tưởng ở Việt Nam